賃貸物件を退去する際に鍵を紛失し、スペアキーのみが手元にある場合、管理会社や大家とのやり取りが重要になります。スペアキーがあっても、セキュリティ上の理由から鍵交換が必要になる場合が多いです。ここでは、退去時の鍵紛失に関する対応方法や費用、注意点について解説します。

鍵を紛失した退去時の対応手順

鍵を紛失しスペアキーしかない場合、以下の手順で対応を進めます。

1. 管理会社または大家に連絡

退去手続きを進める前に、鍵を紛失したことを管理会社または大家に報告します。スペアキーがある場合でも、以下の点を確認する必要があります。

• 紛失した鍵の扱い（交換の必要性）
• 鍵交換費用の負担者
• 退去時の鍵の引き渡し方法

2. 賃貸契約書を確認

契約書には、鍵紛失時の対応や費用負担に関する規定が記載されている場合があります。次のような項目を確認しましょう。

• 退去時の鍵の引き渡し規定
• 紛失時の鍵交換費用負担の取り決め
• 指定業者による交換が必要かどうか

3. 鍵交換を検討

スペアキーが手元にあっても、紛失した鍵が第三者に拾われた場合のリスクを防ぐため、鍵交換が求められることが一般的です。管理会社の指示に従って、鍵交換を進めます。

4. 費用の精算

鍵交換が必要な場合、費用を誰が負担するかは契約内容や状況に応じて異なります。費用負担について管理会社と確認し、退去時の精算に含める形で対応することが多いです。

鍵交換費用の目安

鍵交換費用は、鍵の種類やマンションのセキュリティ仕様により異なります。

一般的なシリンダーキー

• 費用：10,000円～20,000円
• 特徴：金属製の鍵で費用が比較的安価。

ディンプルキー

• 費用：20,000円～40,000円
• 特徴：防犯性の高い複雑な鍵で費用が高め。

オートロック式の鍵（カードキーや電子キー）

• 費用：10,000円～50,000円
• 特徴：再発行や交換に特殊な作業が必要な場合がある。

鍵交換が不要な場合でも、紛失した鍵の再発行費用がかかることがあります。

費用負担のルール

鍵紛失時の費用負担は、以下のような条件で異なります。

借主が負担する場合

• 紛失した鍵の交換や再発行にかかる費用は、通常借主が負担します。
• 借主の過失による紛失や管理不備が原因の場合も、借主負担となるのが一般的です。

貸主が負担する場合

• 鍵の老朽化や防犯対策のために貸主が交換を決定した場合は、費用が貸主負担になることがあります。

契約書に明記されているケースが多いため、確認を怠らないようにしましょう。

注意点

鍵を紛失した状態で退去する際には、以下の点に注意してください。

勝手に鍵交換をしない

鍵は物件の一部とみなされるため、管理会社や大家の許可を得ずに交換することは避けましょう。無断で交換するとトラブルになる可能性があります。

紛失した鍵が見つかった場合

鍵交換後に紛失した鍵が見つかったとしても、交換費用の返金は基本的にされません。早めに管理会社に報告し、適切な対応を進めることが大切です。

スペアキーだけで済むかの確認

スペアキーがあれば鍵交換が不要とされる場合もありますが、物件のセキュリティ方針によって対応は異なります。必ず管理会社の指示を仰ぎましょう。

鍵紛失を防ぐための対策

退去時に鍵紛失でトラブルを避けるため、日常的な対策を心がけましょう。

定位置での保管

鍵を使わないときは、玄関やデスクなど決まった場所に保管する習慣をつけましょう。

キーファインダーの利用

Bluetooth機能を備えたキーファインダーを鍵に取り付けることで、紛失時にスマートフォンで位置を特定できます。

スペアキーの準備

信頼できる家族や知人にスペアキーを預けることで、緊急時の対応がスムーズになります。ただし、物件周辺に隠すのは避けましょう。

まとめ

賃貸物件を退去する際に鍵を紛失し、スペアキーしかない場合でも、セキュリティの観点から鍵交換が必要になることがあります。管理会社や大家に早めに報告し、契約内容に基づいて対応を進めることで、トラブルを最小限に抑えられます。また、日常的な鍵の管理や紛失防止策を徹底することで、退去時の不安を軽減しましょう。