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【2020最新】多摩市の転入届・転出届や住民票の手続き方法!電話予約・郵送OK

引越しや仕事関係の手続きで届出や書類が必要だけど、忙しくて役所に行く時間が取れないという方も多いのではないでしょうか。多摩市内では、そんな方のために土曜日や日曜日にも手続きができる駅前の出張所があり、電話予約や郵送にも対応している窓口があります。

この記事では、多摩市内で各手続きに対応している窓口の受付時間や届出に必要な書類の一覧などをまとめてご紹介いたします。ぜひ参考にしてみてください。

住民登録についての基礎知識

日本国内に居住する場合は住民登録をする必要がありますので、引っ越しの際は必ず役所への届け出をしましょう。多摩市では転出に限り、郵送での手続きにも対応しています。

なお、転入・転出・市内転居等の届出は引越し後、2週間以内に手続きしてください。遅れると5万円以下の過料に科せられる場合があります。

多摩市内への転入・転居の手続き

≪国内からの転入の場合≫

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・認め印
・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・転出証明書
・後期高齢者医療負担区分等証明書(対象者)
・介護保険受給資格証明書等(対象者)
・転入する人全員のマイナンバー通知カード
・マイナンバーカード(対象者)
・住民基本台帳カード(対象者)
・委任状(本人および世帯主以外の同一世帯の方または代理人が手続きする場合)

国外からの転入の場合

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・認め印
・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・転入する人全員のパスポート
・マイナンバーカード(対象者)
・住民基本台帳カード(対象者)
・委任状(本人および世帯主以外の同一世帯の方または代理人が手続きする場合)

市内での転居の手続き

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・認め印
・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・国民健康保険被保険者証(対象者)
・後期高齢者医療被保険者証(対象者)
・介護保険被保険者証(対象者)
・マル乳医療証(対象者)
・マル子医療証(対象者)
・住民基本台帳カード(対象者)
・転居する人、全員分のマイナンバー通知カード
・委任状(本人および世帯主以外の同一世帯の方または代理人が手続きする場合)

世帯を変更する場合(世帯主を変更や世帯を別または世帯を一緒にする場合)

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・認め印
・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・国民健康保険被保険者証(対象者)
・後期高齢者医療被保険者証(対象者)
・介護保険被保険者証(対象者)
・マル乳医療証(対象者)
・マル子医療証(対象者)
・住民基本台帳カード(対象者)
・転居する人、全員分のマイナンバー通知カード
・委任状(本人および世帯主以外の同一世帯の方または代理人が手続きする場合)

多摩市外への転出の手続き

窓口で行う場合

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・認め印
・国民健康保険被保険者証(対象者)
・後期高齢者医療被保険者証(対象者)
・介護保険被保険者証(対象者)
・マル乳医療証(対象者)
・マル子医療証(対象者)
・マイナンバーカード(対象者)
・住民基本台帳カード(対象者)

郵送で行う場合

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類

・以前住んでいた住所、新住所、引越し日、引越し対象者の名前・生年月日、届出者の住所・名前(認め印押印)
・昼間連絡が取れる電話番号を記載した用紙
・新住所地と氏名を記載し切手を貼付した返信用封筒(郵送による手続きの場合) 
・手続きする人の本人確認書類のコピー(免許証やパスポートなど写真付き)

※郵送先:〒206-8666 東京都多摩市関戸6-12-1「多摩市役所市民課」
※国外へ転居の場合は転出届の返信はされません。すでに国外に転出している場合にはパスポートの「出国印」と「顔のページ」のコピーを同封しましょう。

多摩市転入・転出届受付場所一覧

場所

受付日/時間

市役所本庁舎1階市民課

月~金曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

聖蹟桜ヶ丘駅出張所
(ヴィータ・コミューネ7階)

月~日曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

多摩センター駅出張所
(京王多摩センターSC2階)

月~土曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

多摩市で住民票の写しを取得する方法

住民票は銀行口座の開設時や雇用契約、賃貸契約などの際に必要です。多摩市に住民票がある場合は多摩市の窓口で住民票の写しを取得することができます。今回は住民票の写しの取得方法を紹介します。

窓口の場合

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

以下の書類を持参し、窓口で手続きができます。

・住民票の写し等交付請求書
・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・手数料300円/1通
 ※ハローキティ絵柄入り住民票は手数料400円。多摩センター駅出張所のみ取扱。
・委任状(代理人が手続きする場合)
・請求理由を証明するための資料(第三者の請求時)

郵送の場合

  • 届出できる方:本人及び世帯主、同一世帯の方または代理人(委任状が必要)

必要書類一覧

・住民票の写し等交付請求書
・手続きする人の本人確認書類のコピー(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
・300円の小切手定額小為替
・返信用封筒及び返信用切手
・委任状(代理人が手続きする場合)
・請求理由を証明するための資料(第三者の請求時)

※郵送先:〒206-8666 東京都多摩市関戸6-12-1「多摩市役所市民課」
※住民票は折り返し返信用封筒にて返信されます。また、封筒にてやり取りのため日中連絡がつく電話番号を記載しておきましょう。

多摩市の窓口・営業日及び営業時間

場所

受付日/時間

市役所本庁舎1階市民課

月~金曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

聖蹟桜ヶ丘駅出張所
(ヴィータ・コミューネ7階)

月~日曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

多摩センター駅出張所
(京王多摩センターSC2階)

月~土曜日:8:30~17:00

※祝日・年末年始を除く

出張所時間外窓口サービス

聖蹟桜ヶ丘駅出張所および多摩センター駅出張所では平日17:00~19:00の間に住民票の交付請求が可能です。直接出張所の時間外窓口に来所して請求後、翌日以降の17:00~19:00の間に住民票が受け取れます。ただし、ハローキティの絵柄入り住民票は対象外です。

請求時及び受領時の持ち物

  • 請求受付時にお渡しする「時間外交付明細書兼領収証書」
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)
    ※マイナンバー入り住民票の予約者は、官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内のもの)

電話予約サービス

市役所市民課・聖蹟桜ヶ丘駅出張所および多摩センター駅出張所では電話予約サービスを行っています。当日の16時までに受領したい窓口へ事前に電話予約をして、夜間、土・日(多摩市役所本庁舎のみ土・日可)に住民票の受け取ることが可能です。

  • 届出できる方:本人のみ

受領時の持ち物

  • 300円/通の手数料
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)
    ※マイナンバー入り住民票の予約者は、官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内のもの)

受付場所・電話番号及び予約・受取可能時間(年末年始除く)

予約・受取場所

予約電話番号

受付時間

市役所本庁舎1階市民課

042-338-6823

<予約可能時間>
平日:8:30~17:00
※12時~13時は除く

<受取可能時間>
平日:17:00~19:00
土日祝:9:00~12:00

聖蹟桜ヶ丘駅出張所
(ヴィータ・コミューネ7階)

042-376-8121

<予約可能時間>
平日:8:30~17:00
土日:8:30~17:00
※12時~13時は除く

<受取可能時間>
平日:17:00~19:00

多摩センター駅出張所
(京王多摩センターSC2階)

042-338-5511

<予約可能時間>
平日:8:30~17:00
土:8:30~17:00
※12時~13時は除く

<受取可能時間>
平日:17:00~19:00

広域交付制度を使う場合

多摩市では広域交付制度を採用しています。
旅行や出張中でも本人に限り、日本全国の自治体窓口から多摩市の住民票写しが交付可能です。以下の書類を持参し、窓口で手続きができます。

必要書類

・手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)

手数料は申請する市町村で違います。また、広域交付制度を実施している自治体の窓口でのみ交付が可能です。窓口へ行く前に最寄りの自治体へ問合せしましょう。

まとめ

役所の手続きは「よくわからなくて面倒」「受付時間内に役所に行くことができなくて不便」など後回しにしてしまいがちですよね。しかし、これらの手続きをしないことで後々大変なことになってしまう可能性もあります。事前に準備しておきたいですね。

またサンリオピューロランドがある多摩センター駅前出張所限定では、ハローキティの絵柄入り住民票が取得できます。サンリオファンの多摩市民は、記念にキティちゃんの絵柄入り住民票を取得してみてはいかがでしょうか。

マチしる編集A

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