【2020最新】八王子の転入届・転出届や住民票の手続き方法<広域交付・郵送OK>

八王子市内には、市役所以外にも市内各所の市民事務所などで引越しの際の手続きや住民票の写しを発行してもらうことができます。

基本的に受付は平日の日中ですが、八王子駅南口総合事務所は土日も朝から夕方まで受付を行っています。他にも郵送対応や休日夜間の申請ボックスが利用できる事務所もありますので、平日の日中は忙しくて役所にいけないという方にも手続きができるサービスが整っています。

この記事では、八王子市内で各手続きに対応している窓口の受付時間や届出に必要な書類などをまとめてご紹介いたします。ぜひ参考にしてみてください。

住民登録についての基礎知識

日本国内に居住する場合は住民登録をする必要があります。引っ越しの際には必ず役所で転入・転出の手続きをしましょう。なお、引越し後2週間以内に届出がないと5万円以下の過料に科せられる場合がありますのでご注意ください。

八王子市への転入・転居の手続き

八王子市転入・転出届受付場所一覧

場所

受付日/時間

市役所本庁舎1階市民課 7番窓口
(東京都八王子市元本郷町3-24-1)

平日:午前8時30分~午後5時

市民部八王子駅南口総合事務所
(八王子市子安町四丁目7番1号)

平日:午前8時30分~午後7時*
日曜:午前8時30分~午後5時*

市民部南大沢事務所
(東京都八王子市南大沢2丁目27番地 )

平日:午前8時30分~午後5時
日曜:午前8時30分~午後5時*

浅川事務所
(東京都八王子市高尾町1652番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

横山事務所
(東京都八王子市並木町15番15号)

平日:午前8時30分~午後5時

館事務所 
(東京都八王子市館町156番地)

平日:午前8時30分~午後5時

由木事務所
(東京都八王子市下柚木2丁目10番地6)

平日:午前8時30分~午後5時

由木東事務所
(東京都八王子市鹿島111番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

南大沢事務所
(東京都八王子市南大沢2丁目27番地)

平日:午前8時30分~午後5時

元八王子事務所
(八王子市大楽寺町419番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

恩方事務所
(東京都八王子市下恩方町3395)

平日:午前8時30分~午後5時

川口事務所 
(東京都八王子市川口町908番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

加住事務所
(東京都八王子市加住町1丁目170番地2)

平日:午前8時30分~午後5時

北野事務所
(東京都八王子市北野町549番地5)

平日:午前8時30分~午後5時

由井事務所
(東京都八王子市片倉町119番地4)

平日:午前8時30分~午後5時

石川事務所
(東京都八王子市石川町481番地)

平日:午前8時30分~午後5時

※月曜日から金曜日の午後5時以降および日曜日は国、都、他市町村などへの照会や庁内関係所管との調整が必要な場合と国外からの転入届は取り扱いできません。

国内からの転入の場合

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人

必要書類

  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 転出証明書
  • 転入する人全員のマイナンバー通知カード
  • マイナンバーカード(ある場合)
  • 住民基本台帳カード(ある場合)
  • 委任状(同一世帯の方以外の代理人が手続きする場合)

国外からの転入の場合

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人

必要書類

  • 転入する人、全員分のパスポート
  • 戸籍謄本または抄本、および戸籍の付票(本籍地が八王子市の場合は不要)
  • マイナンバーカード(ある場合)
  • 住民基本台帳カード(ある場合)
  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 委任状(同一世帯の方以外の代理人が手続きする場合)

市内での転居の手続き

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人

必要書類

  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • マイナンバーカード(ある場合)
  • 住民基本台帳カード(ある場合)
  • 転居する人、全員分のマイナンバー通知カード
  • 委任状(同一世帯の方以外の代理人が手続きする場合)

市外への転出の手続き

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人

必要書類

  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 委任状(代理人が手続きする場合)

郵送で行う場合

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人
  • 郵送先:〒192-8501八王子市元本郷町3-24-1
    「八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当宛」宛

※郵送による転出手続きを行う場合、転出証明書が手元に届くまで10日程度かかるため、急ぎの場合は速達郵便を利用しましょう。

必要書類

  • 転出証明書郵送依頼書(八王子市ホームページよりダウンロード可)
  • 手続きする人の本人確認書類のコピー(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 新住所地と氏名を記載し切手を貼付した返信用封筒(郵送による手続きの場合)
  • 委任状(同一世帯の方以外の代理人が手続きする場合)

八王子市で住民票の写しを取得する方法

銀行口座の開設時や雇用契約、賃貸契約などの際に住民票は必要です。その際に八王子市に住民票がある場合は住民票の写しを提出する必要あります。今回は住民票の写しを取得できる場所や方法についてご紹介します。

窓口一覧

場所

受付日/時間

市役所本庁舎1階市民課 5番窓口
(東京都八王子市元本郷町3-24-1)

平日:午前8時30分~午後5時

市民部八王子駅南口総合事務所
(八王子市子安町四丁目7番1号)

平日:午前8時30分~午後7時
土曜:午前8時30分~午後5時
日曜:午前8時30分~午後5時

市民部南大沢事務所
(東京都八王子市南大沢2丁目27番地 )

平日:午前8時30分~午後5時
日曜:午前8時30分~午後5時

浅川事務所
(東京都八王子市高尾町1652番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

横山事務所
(東京都八王子市並木町15番15号)

平日:午前8時30分~午後5時

館事務所 
(東京都八王子市館町156番地)

平日:午前8時30分~午後5時

由木事務所
(東京都八王子市下柚木2丁目10番地6)

平日:午前8時30分~午後5時

由木東事務所
(東京都八王子市鹿島111番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

南大沢事務所
(東京都八王子市南大沢2丁目27番地)

平日:午前8時30分~午後5時

元八王子事務所
(八王子市大楽寺町419番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

恩方事務所
(東京都八王子市下恩方町3395)

平日:午前8時30分~午後5時

川口事務所 
(東京都八王子市川口町908番地1)

平日:午前8時30分~午後5時

加住事務所
(東京都八王子市加住町1丁目170番地2)

平日:午前8時30分~午後5時

北野事務所
(東京都八王子市北野町549番地5)

平日:午前8時30分~午後5時

由井事務所
(東京都八王子市片倉町119番地4)

平日:午前8時30分~午後5時

石川事務所
(東京都八王子市石川町481番地)

平日:午前8時30分~午後5時

各窓口で請求する場合

  • 届出できる方:本人、同一世帯の方または代理人

必要書類

  • 住民票の写し等交付請求書
  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 手数料200円/通
  • 委任状(代理人が手続きする場合)

八王子南郵便局で請求する場合

  • 届出できる方:本人のみ
    ※委任状による請求はできず、対象は市内に住所のある方のみです。

必要書類

  • 住民票の写し等交付請求書
  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 手数料200円/通

基本情報

  • 取扱い場所:八王子南郵便局 住所 八王子市みなみ野1-6-7
  • 取扱日時:月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く)午前9時~午後4時

広域交付制度を使う場合

旅行中や急な出張でも本人に限り、日本全国の自治体窓口から八王子市の住民票の写しが取得可能です。

必要書類

  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)

※手数料は申請する市町村で違います。また、広域交付制度を実施している自治体の窓口でのみ交付が可能です。窓口へ行く前に最寄りの自治体へ問合せしましょう。

郵送で請求する場合

郵送による住民票取得手続きを行う場合、住民票写しが手元に届くまで10日程度かかるため、急ぎの場合は速達郵便を利用しましょう。

  • 住所:〒192-8702 東京都八王子市元本郷町3-24-1
  • 宛名:八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当 宛

本人、同一世帯の方または代理人請求の場合の必要書類

  • 住民票の写し等の郵送請求書
  • 手数料300円分の定額小為替
  • 手続きする人の本人確認書類の写し(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 返信用封筒
  • 返信用切手
  • 委任状(代理人が手続きする場合)

※郵送先は本人の住民登録がある場所となります。

第三者の請求の場合の必要書類

  • 住民票の写し等の郵送請求書 (法人の場合は、社判が必須)
  • 手数料300円分の定額小為替
  • 手続きする人の本人確認書類の写し(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 請求者の住所・氏名が記入された返信用封筒(82円切手を添付するか、現金82円)
  • 契約書など利害関係がわかる資料
  • 担当者の社員証又は在職証明書(法人の場合)

休日・夜間申請受付ボックスで請求する場合

一部の窓口では住民票の写しを休日・夜間に請求できる受付ボックスを設置しています。請求された住民票の写しは住民登録地へ返送されます。なお、郵送による住民票取得手続きを行う場合、住民票の写しが手元に届くまで10日程度かかるため、急ぎの場合は速達郵便を利用しましょう。

必要書類

  • 住民票の写し請求書
  • 手数料200円分の定額小為替または現金
  • 手続きする人の本人確認書類の写し(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)
  • 請求者の住所・氏名が記入された返信用封筒(82円切手を添付するか、現金82円)

休日・夜間申請受付ボックス設置場所一覧

場所

住所

市役所本庁舎東側通用口

東京都八王子市元本郷町3-24-1

市民部八王子駅南口総合事務所

八王子市子安町四丁目7番1号

浅川事務所

東京都八王子市高尾町1652番地1

横山事務所

東京都八王子市並木町15番15号

由木事務所

東京都八王子市下柚木2丁目10番地6

元八王子事務所

八王子市大楽寺町419番地1

北野事務所

東京都八王子市北野町549番地5

※申請受付は終日ですが、八王子駅南口総合事務所のみ午後10時から翌午前8時まで申請受付不可。

電話予約サービス

八王子市では住民票の写しを平日の予約受付時間内に電話で予約し、平日の夜間もしくは土曜日、日曜日、祝日の午前中に受け取ることが可能です。

必要書類

  • 手数料200円分の定額小為替
  • 手続きする人の本人確認書類(免許証やパスポートなど写真付き身分証明書)

基本情報

  • 場所:市役所本庁舎守衛室(本庁舎B階東側)
  • 連絡先:042-620-7232(市民部市民課)
  • 予約受付:平日午前9時~午後5時(祝日・年末年始を除く)
  • 受取日:予約日を含めた4日以内を指定
  • 受取時間:平日午後5時~午後9時、土日祝日午前9:00~12:00

まとめ

役所の手続きはよくわからなかったり、引越し時は忙しくて後回しにしてしまったりします。いざ届出や書類が必要になったら、この記事を参考にしてしっかり手続きを進めましょう。

平日の日中は予定調整が難しいという方には、土日も受付をしている八王子駅南口総合事務所や「休日・夜間申請受付ボックス」を設置しているところなどもあります。電話や郵送での対応も行っていますので、便利なサービスを利用してみてください。

マチしる編集A

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